Assistant Administratif et Logistique H/F

douala-region-littoral-cameroun Temps plein

Description du poste

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique est chargé(e) de fournir un soutien administratif, comptable et logistique afin de contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’organisation. Le poste consiste à assurer la gestion des procédures administratives, des documents comptables, des dossiers clients et fournisseurs, de la facturation, des réservations, des achats ainsi que de l’archivage des documents. Le titulaire du poste contribue également à la coordination des activités logistiques, notamment la gestion des véhicules et des hébergements, le suivi des fournisseurs, la gestion des stocks et la vérification des documents logistiques. L’Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique travaille en étroite collaboration avec la direction, les fournisseurs, les clients, les partenaires comptables et les autres équipes internes afin de garantir que les activités administratives et logistiques sont réalisées avec précision, efficacité et conformément aux procédures établies. Le poste requiert un excellent sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion, de la réactivité ainsi que la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.

Missions

  • Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet
  • Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire
  • Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion Gestion des différentes commandes
  •  Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devisMédecine du travail : suivi et mise à jour
  • Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs,Préparation des factures client
  • Archivage physique et numérique
  • Sur le plan logistique:
  •  Pointage et vérification de la saisie des documents  : ticket de pesée et BI
  • Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage)

Qualifications

  • Bac +2/3 en logistique et transports
  • Minimum 02 années d'expérience à un poste similaire
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel impérative (testé lors de la sélection)
  • Rigueur et organisation
  • Capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions
  • Fiabilité et discrétion
  • Disponibilité pour travailler selon des horaires variables