Détail de l'offre

Description du poste

Rejoignez Notre Équipe Dynamique en tant que Secrétaire ! Êtes-vous passionné par la vente et motivé par le challenge ? Notre entreprise CONNECT PLUS, exerçant dans le secteur des services d’Imprimerie, Import-export, Transport et logistique. La secrétaire administrative est le point d'entrée de l'organisation. Elle assure le bon fonctionnement quotidien des activités administratives, gère les flux d'informations internes et externes, et apporte un soutien logistique et administratif indispensable à la direction et aux équipes. NB: - Vos avantages Nous offrons : 1. Un poste en CDD avec une rémunération attractive composée d’un salaire fixe et d’un système de commissions motivant. 2. Des opportunités de formation continue pour perfectionner vos compétences. 3. Une équipe de travail dynamique et un environnement propice à l’épanouissement professionnel. - Documents de candidature » Curriculum vitae - Instructions de candidature Envoyez-nous vos documents de candidature à l'adresse email universalbisiness@gmail.com

Missions

• ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
• - Accueil et Téléphonie
• 1. Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
• 2. Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et prise de messages).
• Gestion du courrier et de la messagerie
• 1. Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier postal et électronique.
• 2. Rédiger, mettre en page et envoyer la correspondance courante (courriers, e-mails, notes internes).
• 3. Préparer les envois postaux et expéditions de colis.
• - Organisation et Suivi Administratif
• 1. Tenir et mettre à jour les agendas des responsables ou de l'équipe.
• 2. Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements (réservation de billets, hôtels, salles).
• 3. Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
• 4. Classer, archiver et numériser les documents administratifs et dossiers en cours.
• - Gestion des fournitures et logistique de bureau
• 1. Suivre l'état des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes auprès des prestataires.
• 2. Assurer la maintenance de premier niveau du matériel de bureau (imprimantes, consommables).
• - Soutien Facturation / Comptabilité de niveau 1 (selon la taille de l'entreprise)
• 1. Saisir ou vérifier les factures fournisseurs et clients.
• 2. Effectuer les relances de paiement de premier niveau.
• 3. Transmettre les pièces comptables au service dédié ou au cabinet comptable.

Qualifications

• - Savoir-faire (Compétences techniques)
• 1. Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de travail collaboratif.
• 2. Excellente qualité rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire.
• 3. Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP/CRM).
• 4. Connaissance des règles d'archivage et de classement des documents.
• 5. Optionnel : Pratique d'une langue étrangère (Anglais professionnel courant).
• - Savoir-être (Qualités personnelles)
• 1. Sens de l'organisation et rigueur : Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• 2. Aisance relationnelle : Courtoisie, amabilité et sens du service client.
• 3. Discrétion et confidentialité : Respect absolu du secret professionnel.
• 4. Autonomie et réactivité : Esprit d'initiative pour résoudre les imprévus du quotidien.