Détail de l'offre

Description du poste

Kalitas Industries recherche une Assistante de Direction dynamique, organisée et discrète pour assurer l'assistance administrative, organisationnelle et stratégique de la Direction Générale. La personne retenue sera chargée de coordonner les activités administratives du Directeur Général, d'assurer le suivi des dossiers prioritaires et de faciliter la communication entre la Direction Générale et les différents services de l'entreprise. NB: Documents de candidatures: » lettre motivation » certificat de travail » références » Curriculum Vitae Envoyez nous vos documents de candidature à l'adresse email recrutement@kalitasgroup.com

Missions

• 1. Gestion de l'agenda et des activités du Directeur Général
• - Organiser et gérer l'agenda du Directeur Général ;
• - Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et missions professionnelles ;
• - Assurer le suivi des échéances et des priorités de la Direction Générale ;
• - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
• 2. Gestion administrative et documentaire
• - Rédiger, saisir et mettre en forme les correspondances, notes de service, rapports et comptes rendus ;
• - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
• - Gérer les courriers entrants et sortants de la Direction Générale ;
• - Veiller à la confidentialité des documents et informations stratégiques.
• 3. Organisation des réunions et événements
• - Organiser les réunions internes et externes du Directeur Général ;
• - Préparer les ordres du jour et les supports nécessaires ;
• - Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunion ;
• - Assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.
• 4. Coordination et communication
• - Assurer l'interface entre le Directeur Général et les différents services de l'entreprise ;
• - Accueillir les visiteurs et partenaires de la Direction Générale ;
• - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes ;
• - Faciliter la circulation de l'information entre la Direction Générale et les parties prenantes.
• 5. Suivi des dossiers stratégiques
• - Participer au suivi administratif des projets et dossiers de la Direction Générale ;
• - Collecter et consolider les informations nécessaires à la prise de décision ;
• - Produire des tableaux de bord et rapports de suivi ;
• - Assister le Directeur Général dans toutes les missions qui lui sont confiées.

Qualifications

• - Profil recherché
• 1. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• 2. Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
• 3. Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et documentaire ;
• 4. Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• 5. Bonne présentation et excellente élocution ;
• 6. La maîtrise de l'anglais constituerait un atout.
• - Qualités personnelles
• 1. Discrétion et confidentialité ;
• 2. Rigueur et sens de l'organisation ;
• 3. Réactivité et autonomie ;
• 4. Diplomatie et professionnalisme ;
• 5. Excellentes aptitudes relationnelles ;
• 6. Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
• - Vos avantages
• 1. Environnement de travail saint
• 2. le suivi de la carrière est une priorité pour nous
• 3. Prime mensuel et trimestriel