Détail de l'offre

Description du poste

FOZZARO, entreprise active dans l’approvisionnement, le commerce et la coordination logistique, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de ses activités. NB: - Documents de Candidature » Curriculum Vitae - Envoyez-nous vos CV à l'adresse email contact@fozzaroglobal.com

Missions

• 1. Organiser l’agenda de la direction, préparer les réunions et suivre les décisions et échéances.
• 2. Assurer le suivi administratif des dossiers, contrats, courriers et documents de l’entreprise.
• 3. Enregistrer et suivre les dépenses, encaissements, factures, avances et justificatifs.
• 4. Préparer les états de trésorerie, rapprochements bancaires et suivis des créances clients et dettes fournisseurs.
• 5. Préparer les dossiers de paiement pour validation et suivre leur exécution.
• 6. Constituer les dossiers comptables et collaborer avec le cabinet comptable.
• 7. Centraliser les informations des opérations et préparer des tableaux de bord et rapports synthétiques.
• 8. Assurer le suivi administratif du personnel et des prestataires.

Qualifications

• 1. Très bonne maîtrise d’Excel : formules, tableaux de suivi, synthèses et contrôle des données.
• 2. Bonne maîtrise de Word et des outils collaboratifs ; connaissance d’Odoo appréciée.
• 3. Bonne expression écrite et orale en français ; anglais professionnel apprécié.
• 4. Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers jusqu’à leur clôture.
• NB:
• - Rattachement : Direction de FOZZARO. Les paiements et engagements financiers restent soumis à validation de la direction.
• - Sélection : un test pratique portera sur Excel, le suivi de trésorerie et l’organisation administrative.