Détail de l'offre

Description du poste

EVIHDAF recherche un(e) Assistant(e) en communication et gestion des connaissances dynamique, créatif(ve) et à l’aise avec les outils technologiques, afin d’appuyer les activités de communication, de gestion des connaissances et d’engagement numérique. La personne retenue contribuera à la création de supports de communication, au renforcement des systèmes de partage des connaissances et à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour améliorer la production de contenus, la productivité, le partage des connaissances et l’apprentissage organisationnel.

Missions

• Communication et création de contenu
• * Développer, éditer et publier des supports de communication de haute qualité, notamment des notes de politique publique (*policy briefs*), des success stories, des newsletters, des rapports, des articles de blog, des fiches d’information et des présentations, en utilisant des assistants d’écriture et de traduction basés sur l’IA générative (tels que ChatGPT, Claude, Gemini ou DeepL) afin d’accélérer la rédaction, d’améliorer la clarté et de renforcer la qualité des contenus.
• * Participer à la création, à la mise à jour et à la diffusion de contenus sur le site WordPress d’EVIHDAF, les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter/X) et les différents canaux numériques, en utilisant des outils d’IA pour optimiser le référencement naturel (SEO), automatiser la programmation des publications et cibler efficacement les différents publics.
• * Contribuer à la conception de supports de communication visuellement attractifs, tels que des brochures, affiches, bannières et infographies, à l’aide de plateformes de conception assistée par l’IA (telles que Canva Magic Studio ou Adobe Express), afin de faciliter et d’accélérer la création graphique à grande échelle.
• * Veiller à la cohérence de l’identité visuelle, des messages et de la qualité de l’ensemble des supports de communication et de visibilité, tout en assurant une gestion responsable de la confidentialité des données et en garantissant que les contenus générés par l’IA respectent strictement les normes d’EVIHDAF.
• Gestion des connaissances et apprentissage organisationnel
• * Contribuer à l’organisation, à la documentation, au stockage et à la diffusion des connaissances institutionnelles et des enseignements tirés des projets, en explorant et en mettant en œuvre des outils d’indexation, de recherche et de catégorisation basés sur l’IA afin de faciliter l’accès aux connaissances.
• * Développer et maintenir des archives numériques, des bibliothèques de ressources et des plateformes de gestion des connaissances, en utilisant des systèmes de classification assistés par l’IA pour optimiser la gestion des ressources.
• * Recueillir et documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques, les success stories et les réalisations des projets, en utilisant des outils d’IA pour analyser les rapports techniques et en extraire des informations exploitables, des synthèses et les principaux points à retenir.
• * Faciliter les sessions de partage de connaissances, les activités d’apprentissage, les ateliers, les webinaires et les communautés de pratique, en utilisant des outils d’IA pour la transcription en direct, la traduction automatisée et la génération instantanée de comptes rendus de réunions.
• * Appuyer les équipes de projet dans la documentation et le partage des données probantes, des résultats de recherche et des réalisations des projets, en utilisant l’IA pour transformer des données scientifiques complexes en synthèses accessibles et en supports de diffusion adaptés.
• Événements et appui organisationnel
• * Participer à l’organisation de conférences, ateliers, sessions de formation, réunions et activités d’engagement avec les parties prenantes, en utilisant des outils de planification basés sur l’IA pour préparer les supports promotionnels, les invitations et les agendas.
• * Contribuer à la documentation, au reporting, à la photographie et à la diffusion des contenus liés aux événements, en utilisant des outils d’IA pour transcrire rapidement les sessions enregistrées, préparer les rapports post-événement et adapter les moments clés pour les médias numériques.
• * Effectuer toute autre tâche liée à la communication et à la gestion des connaissances qui lui sera confiée, tout en assurant une veille active sur les nouvelles applications d’IA et les méthodes d’ingénierie des prompts afin d’améliorer la productivité globale de l’organisation.

Qualifications

• Être titulaire d’un Bachelor’s degree (Licence) en communication, gestion des connaissances, gestion de l’information, journalisme, traduction, marketing, développement international, médias numériques ou dans un domaine connexe.
• Expérience professionnelle
• Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la communication, de la gestion des connaissances, des médias numériques ou dans un domaine similaire.
• Une expérience dans l’appui à des projets de développement international, de santé publique, de recherche, de suivi-évaluation ou financés par des bailleurs de fonds constitue un atout majeur.
• Posséder une expérience avérée dans la gestion de contenus numériques et la production de supports de communication.