Détail de l'offre

Description du poste

CGECAO est une société agricole en cours de création au Cameroun, spécialisée dans l’exploitation d’une ferme de cacao et de banane plantain destinés aux marchés d’exportation. Notre ambition : bâtir une exploitation moderne, durable et exigeante sur la qualité, capable de répondre aux standards internationaux. Nous sommes au tout début de l’aventure. Le ou la candidat(e) retenu(e) fera partie des premiers collaborateurs et participera directement à la structuration de l’entreprise. 1. Poste : Assistante administrative (H/F) 2. Entreprise : CGECAO – Exploitation agricole (cacao banane plantain) destinée à l'export 3. Lieu : Cameroun – Yaoundé-Mbalmayo, avec déplacements ponctuels sur le site de la ferme 4. Type de contrat : CDI avec période d'essai – 2 mois renouvelables 5. Prise de poste : Dès que possible 6. Rémunération : À définir selon profil et expérience – en FCFA NB: - Instructions de candidature Envoyez votre dossier de candidature comprenant : 1. un CV détaillé ; 2. une lettre de motivation ; 3. les copies de vos diplômes et attestations de travail. - Envoyez votre candidature Par e-mail à : cgecaosarl@gmail.com Objet du mail : « Candidature – Assistante administrative CGECAO » Contact : +33 666283679 Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien

Missions

• - Gestion administrative générale
• 1. Assurer le secrétariat : courrier, appels, agenda, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• 2. Mettre en place et tenir à jour le classement et l'archivage (papier et numérique).
• 3. Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et tableaux de suivi.
• - Appui à la création et à la structuration de la société
• 1. Suivre les démarches de création et d'immatriculation auprès des administrations et partenaires (CFCE, impôts, CNPS, banques…).
• 2. Contribuer à la mise en place des procédures internes, des modèles de documents et des outils de suivi.
• 3. Assurer l'interface avec les prestataires : notaire, expert-comptable, cabinets conseil, fournisseurs.
• Suivi administratif de l'exploitation et de l'export
• 1. Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à l'activité agricole (foncier, autorisations, certifications).
• 2. Participer à la préparation des documents d'exportation (factures, certificats, documents de transport) en lien avec les transitaires et organismes concernés, notamment l'ONCC pour le cacao.
• 3. Tenir les tableaux de bord : stocks d'intrants, achats, récoltes, expéditions.
• - Ressources humaines et comptabilité de base
• 1. Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, présences, dossiers individuels, déclarations sociales.
• 2. Gérer la petite caisse, collecter et classer les pièces comptables, préparer les éléments pour l'expert-comptable.
• 3. Suivre les paiements fournisseurs et les relances.

Qualifications

• - Qualités personnelles attendues
• 1. Flexible : capacité à s'adapter à un environnement en construction, aux imprévus et à des tâches variées.
• 2. Autonome : sait s'organiser seul(e), prioriser et avancer sans supervision permanente.
• 3. Dynamique : énergique, réactif(ve), à l'aise avec un rythme soutenu.
• 4. Force de proposition : apporte des idées pour améliorer l'organisation, les outils et les façons de faire.
• 5. Rigueur et confidentialité : discrétion absolue sur les informations de l'entreprise.
• 6. Intégrité : honnêteté, sens des responsabilités et fiabilité dans la gestion des fonds et documents.
• 7. Sens du contact : aisance relationnelle avec les administrations, partenaires, employés et clients.
• 8. Esprit d'équipe et de start-up : envie de s'investir dans un projet entrepreneurial et de grandir avec lui.
• - Compétences techniques attendues
• 1. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Excel à un niveau intermédiaire minimum (tableaux, formules simples, suivi).
• 2. Excellente expression écrite et orale en français ; anglais professionnel fortement apprécié (relations avec clients et partenaires étrangers).
• 3. Connaissance des démarches administratives camerounaises (création d'entreprise, CNPS, fiscalité de base).
• 4. Notions de comptabilité et de gestion de caisse.
• 5. Maîtrise des outils numériques : messagerie, Google Drive / cloud, WhatsApp Business, visioconférence.
• 6. Capacité à concevoir des procédures simples et des tableaux de suivi.