Détail de l'offre

Description du poste

Dans le cadre du renforcement des équipes de l’un de nos partenaires, ARCHIPEL recrute une Assistante Administrative disposant d’une expérience confirmée dans le secteur de la microfinance. NB: Document de candidature » Curriculum Vitae ⚠️ Veuillez lire attentivement l’offre d’emploi avant de postuler. Toute candidature ne correspondant pas aux critères requis sera automatiquement rejetée. envoyez-nous vos documents de candidature à l'adresse email mindbyarchipel@gmail.com

Missions

• Sous la responsabilité de sa hiérarchie, l’Assistante Administrative aura notamment pour missions de :
• 1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
• 2. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs ;
• 3. Rédiger, traiter et classer les courriers, documents et rapports ;
• 4. Assurer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs ;
• 5. Effectuer le suivi des opérations et dossiers administratifs liés à l’activité ;
• 6. Préparer les documents nécessaires aux réunions et activités de l’agence ;
• 7. Assurer le suivi des demandes des clients et leur orientation vers les services concernés ;
• 8. Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation de l’information ;
• 9. Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Qualifications

• 1. Être titulaire au minimum d’un Bac+2 en Administration, Gestion, Secrétariat, Banque/Finance ou dans un domaine similaire ;
• 2. Justifier obligatoirement d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la microfinance ;
• 3. Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
• 4. Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
• 5. Être rigoureuse, organisée, discrète et dynamique ;
• 6. Avoir un bon sens de l’accueil et du relationnel ;
• 7. Être capable de travailler avec méthode et sous pression.