Détail de l'offre

Description du poste

L’Assistant(e) Finance et Administration est placé(e) sous la supervision du Responsable Financier du Paysage Nord de WCS. Il/Elle sera basé(e) à Tcholliré. Le/La titulaire du poste est chargé(e) d’assister le Responsable Financier dans l’ensemble des activités liées à la finance et à l’administration au sein du Parc National de Boubandjida (PNBN) et du Parc National de la Bénoué (PNB). Il/Elle est également responsable du traitement, de l’enregistrement et du suivi des paiements effectués à partir de la petite caisse du PNBN et du PNB, ainsi que de la gestion des avances et des paiements en espèces. Il/Elle veille à l’exactitude et à la conformité des pièces justificatives avant le traitement de toute transaction financière. Enfin, il/elle fournit à WCS Cameroun toute information nécessaire concernant les pratiques et procédures comptables.

Missions

• Préparer toutes les transactions financières relatives à la petite caisse et aux avances.
• Avant tout paiement, préparer les pièces de paiement de la petite caisse ainsi que les pièces comptables correspondantes, puis les soumettre au Responsable Financier pour vérification et au Directeur du site pour approbation.
• Enregistrer chaque semaine l’ensemble des pièces de paiement de la petite caisse, y compris les pièces comptables, dans le modèle de journal comptable (JV) de WCS et les soumettre au Responsable Financier pour vérification.
• Préparer les rapprochements hebdomadaires et mensuels de la petite caisse et les soumettre au Responsable Financier pour vérification.
• Assurer l’archivage physique et électronique de tous les documents relatifs à la petite caisse pour les deux parcs.
• Accompagner les équipes de terrain lors des missions nécessitant différents paiements en espèces ou par chèque sur site, afin d’éviter que les équipes de terrain ne disposent d’importantes avances et de réduire les risques de fraude.
• Vérifier, suivre et apurer les avances accordées au personnel, et fournir un état mensuel accompagné de recommandations sur les mesures à prendre afin de garantir leur régularisation dans les délais.

Qualifications

• Diplôme supérieur en comptabilité, administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise parfaite de Microsoft Office, notamment d’Excel, y compris les fonctions de création de graphiques et de tableaux.
• Minimum d’un (1) an d’expérience professionnelle. Une expérience en administration et en gestion des ressources humaines serait un atout.
• Disponibilité et volonté de travailler à Tcholliré et de se déplacer sur les sites de terrain.
• Excellentes capacités rédactionnelles, de communication et de présentation.