Détail de l'offre

Description du poste

L'assistant(e) aux ressources humaines est chargé(e) de soutenir la mise en œuvre des politiques RH, les activités de recrutement, la gestion administrative du personnel et les opérations RH quotidiennes. Ce poste garantit la bonne tenue des dossiers des employés, la préparation en temps opportun des documents RH, le respect des procédures internes et de la réglementation du travail en vigueur, ainsi qu'un soutien efficace tout au long du cycle de vie des collaborateurs. Le/la titulaire du poste assiste la direction et l'équipe RH en apportant un soutien administratif, en veillant à la fiabilité des données RH, en facilitant la communication et en contribuant à un environnement de travail productif et professionnel. NB : - Documents à fournir : " Curriculum vitae (CV) - Instructions pour postuler : Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l'adresse e-mail suivante : hr.intern.saasab2e@gmail.com

Missions

• A. Administration RH et soutien organisationnel
• 1. Participer à la mise en œuvre des politiques, procédures et processus internes en matière de RH.
• 2. Mettre à jour les organigrammes, les fiches de poste et les dossiers des employés.
• 3. Apporter un soutien à la planification des effectifs et aux activités RH des différents départements.
• B. Recrutement, sélection et intégration
• 1. Apporter un soutien au processus de recrutement, à la présélection des candidats et à la planification des entretiens.
• 2. Coordonner la vérification des références et la gestion des documents liés à l’emploi.
• 3. Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs, leur accueil et le suivi de leur période d’essai.
• C. Relations avec les employés et communication
• 1. Répondre aux demandes des employés et leur apporter une assistance sur les questions RH.
• 2. Favoriser l’engagement des collaborateurs et maintenir un environnement de travail positif.
• 3. Participer, en toute confidentialité, à la documentation des réclamations et des dossiers disciplinaires.
• D. Droit du travail et conformité
• 1. Aider à la préparation et au classement des contrats de travail et autres documents RH.
• 2. Tenir à jour des dossiers employés précis, conformément aux politiques de l’entreprise et à la réglementation du travail.
• 3. Assurer le suivi des déclarations (notamment auprès de la CNPS), de la documentation réglementaire et de la conformité.
• E. Rémunération, avantages sociaux et gestion de la paie
• 1. Participer à la collecte et à la vérification des données relatives à la paie.
• 2. Suivre les congés, l’assiduité, les indemnités et les avantages sociaux des employés.
• 3. Collaborer avec le service financier pour le traitement des salaires, dans le respect de la confidentialité.
• F. Gestion de la performance et formation
• 1. Aider à la coordination des entretiens d’évaluation de la performance et des bilans de période d’essai.
• 2. Identifier les besoins en formation et contribuer à l’organisation des sessions de formation.
• 3. Tenir à jour les dossiers de formation et assurer le suivi des activités de développement des compétences.
• G. Gestion des dossiers RH et reporting
• 1. Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel, les bases de données RH et les registres du personnel.
• 2. Rédiger des courriers RH, des attestations et tout autre document relatif au personnel.
• 3. Participer à l’élaboration de rapports RH et veiller à la fiabilité des systèmes d’information RH.
• H. Santé, sécurité et bien-être au travail
• 1. Soutenir les initiatives en matière de santé, de sécurité et de bien-être au travail.
• 2. Participer à la documentation des incidents survenus au travail et au suivi des mesures préventives.
• 3. Promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et professionnel.

Qualifications

• 1. Personne bilingue
• 2. Doit être titulaire d’au moins une licence en gestion des ressources humaines (GRH)