Détail de l'offre

Description du poste

Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le SIDA (PEPFAR) et le Département d’État des États-Unis (DOS). Le projet fournit une assistance technique stratégique ainsi que des services directs afin de parvenir à la maîtrise de l’épidémie de VIH parmi les populations à risque, tout en renforçant la sécurité sanitaire mondiale, en améliorant la détection et le traitement de la tuberculose, en améliorant la santé maternelle et infantile, en luttant contre le paludisme et en contribuant au renforcement des systèmes de santé. Au Cameroun, le projet EpiC soutient la poursuite et l’extension des services essentiels de prévention, de traitement, de soins et d’accompagnement liés au VIH. Le programme privilégie des approches communautaires intégrées aux systèmes de santé en vue d’améliorer l’accès à des services de qualité liés au VIH et de combler les lacunes en matière d’identification des cas de VIH (premier 95), tout en maintenant les progrès vers l’atteinte des deuxième et troisième objectifs de 95 de l’ONUSIDA. Family World International (FAWOI** est une organisation de la société civile à but non lucratif qui œuvre à la création de communautés autonomes et durables à travers le renforcement des capacités, le développement des compétences et la mise en place de partenariats stratégiques. FAWOI intervient dans plusieurs domaines thématiques, notamment la Santé, l’Éducation, la Protection, l’Autonomisation économique et le Développement, avec un accent particulier sur le bien-être des familles, des femmes et des filles. FAWOI met en œuvre le projet EpiC Cameroun, dirigé par FHI 360, dans la région du Sud-Ouest, couvrant les districts de santé de Muyuka, Kumba North, Mamfe, Tombel, Bangem et Konye.

Missions

• Établit et gère les systèmes et procédures de tenue des registres comptables pour assurer le suivi et la production des rapports financiers.
• Gère les dépenses du projet EpiC, notamment la documentation quotidienne des paiements, en veillant à ce que tous les décaissements soient dûment approuvés conformément aux systèmes et procédures de FHI 360.
• Appuie le/la Responsable financier(ère) dans la préparation des rapports financiers et veille à ce que toutes les transactions soient entièrement et correctement documentées.
• Vérifie les demandes d’avance, les états de frais de mission et les dépenses opérationnelles afin d’en garantir l’exactitude et l’exhaustivité. S’assure également que les états de dépenses sont approuvés conformément aux systèmes et procédures de FHI 360 avant leur soumission pour paiement.
• Compile et valide les pièces justificatives avant le traitement des transactions financières, en veillant à ce que tous les documents requis soient exacts, complets et dûment autorisés.
• Effectue mensuellement le rapprochement des lignes budgétaires et des comptes, en collaboration avec le/la Responsable financier(ère), afin d’identifier et de corriger rapidement les écarts.
• Reçoit et distribue le courrier entrant et coordonne le courrier sortant, notamment les services de messagerie et la distribution du courrier interne.
• Planifie les réunions et coordonne leur organisation entre les partenaires et l’organisation.
• Contribue à la préparation des supports nécessaires aux réunions et conférences et apporte un appui logistique selon les besoins (par exemple : réservation des salles de réunion, coordination de la restauration et de la logistique).
• Prépare et tient à jour les documents, plans, rapports, calendriers, bases de données, tableaux Excel et registres nécessaires au bon fonctionnement du projet.

Qualifications

• Être titulaire d’un Bachelor/Licence en Comptabilité, Finance, Administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience
• Justifier d’une expérience professionnelle de deux (2) à trois (3) ans minimum dans les domaines de la comptabilité, de la finance ou de l’administration, de préférence au sein d’une ONG ou dans le cadre d’un projet financé par le gouvernement des États-Unis (USG).
• Compétences et aptitudes
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité (par exemple : QuickBooks, Sage ou logiciels similaires).
• La connaissance du système fiscal camerounais, des systèmes et procédures financières ainsi que des exigences en matière de conformité constitue un atout.
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.
• Grande précision, souci du détail et intégrité dans la gestion des informations financières et administratives.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discernement dans la prise de décision.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du traitement de texte, des tableurs, de la messagerie électronique et des systèmes de classement.